LA CONTESTAZIONE DELLE SPESE CONDOMINIALI NON DOVUTE DEVE INDIVIDUARE LA SINGOLA VOCE E SPIEGARE PERCHÉ SI RITIENE INESATTA. UN ADDEBITO GIÀ PAGATO, UNA DUPLICAZIONE E UNA CONTESTAZIONE DEL CRITERIO DI RIPARTO RICHIEDONO VERIFICHE DIVERSE. SCRIVERE «NON PAGO PERCHÉ LA SPESA È INGIUSTA» NON PERMETTE DI RICOSTRUIRE IL PROBLEMA.

VERIFICHE PRIMA DELLA LETTERA

RECUPERA IL RENDICONTO, IL RIPARTO, LE RATE RICHIESTE E I PAGAMENTI EFFETTUATI. INDICA L’ESERCIZIO INTERESSATO E CONFRONTA LA VOCE CON LA DELIBERA E CON I DOCUMENTI DI SPESA. SE MANCANO LE CARTE, PRESENTA UNA RICHIESTA DEI DOCUMENTI CONTABILI ALL’AMMINISTRATORE, PRECISANDO QUALI DESIDERI CONSULTARE.

COME DESCRIVERE L’ERRORE

PER UN PAGAMENTO NON REGISTRATO, RIPORTA DATA, IMPORTO E RIFERIMENTO DEL BONIFICO. PER UNA DUPLICAZIONE, INDICA ENTRAMBE LE REGISTRAZIONI. SE CONTESTI L’ATTRIBUZIONE A UN’UNITÀ O UNA TABELLA APPLICATA, CHIEDI LA SPIEGAZIONE DEL CRITERIO E LA DOCUMENTAZIONE UTILIZZATA, EVITANDO DI DICHIARARE GIÀ ACCERTATA UNA RESPONSABILITÀ.

FAC SIMILE DI CONTESTAZIONE

OGGETTO: VERIFICA ADDEBITO CONDOMINIALE [ESERCIZIO E VOCE].
GENTILE AMMINISTRATORE [NOME], IL/LA SOTTOSCRITTO/A [NOME], PROPRIETARIO/A DELL’UNITÀ [SCALA E INTERNO] NEL CONDOMINIO [INDIRIZZO], CONTESTA L’ADDEBITO DI EURO [IMPORTO] RIPORTATO IN [DOCUMENTO, DATA E VOCE], PER IL SEGUENTE MOTIVO: [SPIEGAZIONE PRECISA]. A SUPPORTO ALLEGA [DOCUMENTI O PROVA DI PAGAMENTO]. CHIEDE DI VERIFICARE LA POSIZIONE, FORNIRE IL DETTAGLIO E IL CRITERIO APPLICATO E, QUALORA L’ERRORE SIA CONFERMATO, TRASMETTERE IL PROSPETTO RETTIFICATO. SI RICHIEDE RISCONTRO A [RECAPITO]. [LUOGO, DATA E FIRMA].

LA LETTERA NON SOSTITUISCE L’IMPUGNAZIONE

UNA COMUNICAZIONE ALL’AMMINISTRATORE NON EQUIVALE ALL’IMPUGNAZIONE GIUDIZIALE DI UNA DELIBERA E NON NE SOSPENDE AUTOMATICAMENTE GLI EFFETTI O I TERMINI. SE IL PROBLEMA DERIVA DA UNA DECISIONE ASSEMBLEARE, OCCORRE VALUTARE TEMPESTIVAMENTE IL RIMEDIO APPROPRIATO. NON INTERROMPERE INDISTINTAMENTE OGNI PAGAMENTO SULLA SOLA BASE DELL’INVIO DI QUESTA LETTERA.

COSA CONSERVARE

ARCHIVIA IL PROSPETTO ORIGINARIO, LE PROVE E LE RISPOSTE. SE L’AMMINISTRATORE RICONOSCE L’ERRORE, CHIEDI CONFERMA DI COME SARÀ REGISTRATO: RETTIFICA DEL SALDO, COMPENSAZIONE NELLA GESTIONE O ALTRA MODALITÀ CONCORDATA. PER UNA RICOSTRUZIONE COMPLETA PUÒ SERVIRE ANCHE LA COPIA DEL VERBALE ASSEMBLEARE. IL RIFERIMENTO PER L’ACCESSO AI GIUSTIFICATIVI È L’ARTICOLO 1130-BIS, INTRODOTTO DALLA LEGGE 220/2012.

FOTO ILLUSTRATIVA: STACY / UNSPLASH.