Il condomino che desidera verificare spese e movimenti del palazzo può inviare una richiesta di documenti contabili condominiali all’amministratore. Una domanda scritta e circostanziata permette di individuare le carte e concordare una modalità pratica di consultazione.

Quali documenti è possibile consultare

L’articolo 1130-bis del codice civile prevede la possibilità di prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni tempo ed estrarne copia a proprie spese. Possono essere rilevanti fatture, ricevute, registri contabili e prospetti del rendiconto, a seconda dell’oggetto della richiesta.

Come formulare una richiesta efficace

Specifica condominio, unità immobiliare, periodo interessato e documenti da esaminare. Chiedi un appuntamento o una modalità di accesso e l’indicazione preventiva dei costi delle copie. Non confondere la visione di documenti esistenti con la pretesa che l’amministratore elabori gratuitamente una nuova contabilità su misura.

Fac simile richiesta documenti all’amministratore

Oggetto: richiesta visione e copia documentazione contabile condominiale. Spett.le Amministratore del Condominio [indirizzo], il/la sottoscritto/a [nome], titolare dell’unità [interno], chiede, ai sensi dell’art. 1130-bis c.c., di poter visionare i seguenti documenti: [elenco], relativi al periodo [periodo]. Chiede di concordare data e modalità di consultazione e di conoscere gli eventuali costi di riproduzione delle copie. Si prega di fornire riscontro al recapito [email/PEC]. Luogo, data e firma.

Costi e tutela della riservatezza

Le copie possono comportare costi a carico del richiedente. L’accesso deve essere esercitato con correttezza, senza intralciare irragionevolmente la gestione. La presenza di dati personali di terzi richiede attenzione alla privacy. Conserva la richiesta e l’eventuale risposta.

Fonte normativa e approfondimenti

Consulta la legge 220/2012, articolo 11, che ha introdotto l’articolo 1130-bis. Per questioni da discutere in riunione vedi la richiesta di convocazione dell’assemblea.

Modello e approfondimenti

Il fac simile può essere copiato in un documento e adattato alla situazione concreta. Verifica le istruzioni del destinatario prima dell’invio. Altri modelli sono nella sezione modulistica.