Quando un problema non può attendere la riunione ordinaria, alcuni proprietari possono presentare una richiesta di convocazione dell’assemblea condominiale. La richiesta deve indicare con precisione gli argomenti da discutere e rispettare i requisiti previsti dalla legge.

Chi può richiedere la convocazione

Per l’assemblea straordinaria, l’articolo 66 delle disposizioni di attuazione del codice civile disciplina, tra le altre ipotesi, la richiesta proveniente da almeno due condomini che rappresentino un sesto del valore dell’edificio. Una semplice email di un solo proprietario non è quindi sufficiente per imporre la convocazione in base a questa specifica regola.

Come scrivere l’ordine del giorno

Indica punti concreti: esame di preventivi per infiltrazioni, interventi sul tetto o decisioni su lavori urgenti. Evita formule vaghe che impediscano agli altri condomini di capire cosa verrà discusso. Raccogli le firme e verifica i millesimi dei richiedenti.

Fac simile richiesta convocazione

Oggetto: richiesta di convocazione assemblea straordinaria. All’Amministratore del Condominio [indirizzo], i sottoscritti condomini [nomi, unità e millesimi], in numero non inferiore a due e rappresentanti almeno un sesto del valore dell’edificio, chiedono la convocazione dell’assemblea straordinaria per discutere il seguente ordine del giorno: 1) [argomento]; 2) [argomento]. Si allegano [documenti/preventivi]. Si chiede riscontro scritto alla presente richiesta. Luogo, data e firme.

Cosa fare dopo l’invio

Invia la richiesta con prova di ricezione. La normativa prevede una disciplina specifica se l’amministratore non provvede entro il termine previsto; prima di procedere autonomamente, verifica i requisiti, le formalità di convocazione e il regolamento. Errori procedurali possono provocare contestazioni sulle delibere.

Fonti e documenti collegati

Il riferimento è l’articolo 66 delle disposizioni di attuazione del codice civile. Per esaminare le spese prima della riunione puoi usare la richiesta documenti contabili.

Modello e approfondimenti

Il fac simile può essere copiato in un documento e adattato alla situazione concreta. Verifica le istruzioni del destinatario prima dell’invio. Altri modelli sono nella sezione modulistica.