LA RICHIESTA COPIA VERBALE ASSEMBLEA CONDOMINIALE SERVE A OTTENERE IL DOCUMENTO RELATIVO A UNA RIUNIONE DEL PROPRIO CONDOMINIO. PER RENDERLA FACILMENTE GESTIBILE, INDICA LA DATA DELL’ASSEMBLEA E L’IMMOBILE INTERESSATO: UNA DOMANDA PRECISA EVITA SCAMBI DI MESSAGGI E DOCUMENTI SBAGLIATI.

A CHI INVIARE LA RICHIESTA

INDIRIZZA LA COMUNICAZIONE ALL’AMMINISTRATORE E UTILIZZA IL RECAPITO PREVISTO PER I RAPPORTI CON IL CONDOMINIO. SPECIFICA SE SEI PROPRIETARIO O AGISCI PER CONTO DI UN CONDOMINO. IN QUEST’ULTIMO CASO ALLEGA LA DELEGA E CHIEDI QUALI DOCUMENTI OCCORRANO PER IDENTIFICARTI. CHI OPERA COME INQUILINO DEVE CHIARIRE LA PROPRIA POSIZIONE E L’OGGETTO DELLA RICHIESTA, SENZA PRESUMERE UN ACCESSO INDISTINTO A QUALSIASI DOCUMENTO.

DATI DA INDICARE

INSERISCI NOME E COGNOME, INDIRIZZO DEL CONDOMINIO, SCALA E INTERNO, DATA DELLA RIUNIONE E RECAPITO PER RICEVERE LA COPIA. SE NON CONOSCI IL GIORNO ESATTO, INDICA ALMENO IL PERIODO E L’ARGOMENTO DISCUSSO. PUOI CHIEDERE L’INVIO DEL VERBALE IN PDF E DEGLI ALLEGATI SPECIFICAMENTE RICHIAMATI, CHIEDENDO DI CONOSCERE PRIMA EVENTUALI COSTI DI RIPRODUZIONE.

FAC SIMILE DA COPIARE

OGGETTO: RICHIESTA COPIA VERBALE ASSEMBLEA DEL [DATA].
SPETT.LE AMMINISTRATORE [NOME], IL/LA SOTTOSCRITTO/A [NOME E COGNOME], PROPRIETARIO/A DELL’UNITÀ SITA NEL CONDOMINIO [INDIRIZZO, SCALA, INTERNO], CHIEDE COPIA DEL VERBALE DELL’ASSEMBLEA TENUTASI IL [DATA], CON GLI EVENTUALI ALLEGATI RELATIVI A [ARGOMENTO]. SI RICHIEDE, OVE DISPONIBILE, L’INVIO IN FORMATO PDF ALL’INDIRIZZO [EMAIL/PEC]. QUALORA SIANO PREVISTI COSTI DI RIPRODUZIONE, SI CHIEDE DI COMUNICARNE PREVENTIVAMENTE L’IMPORTO. ALLEGATI: [EVENTUALE DELEGA O DOCUMENTAZIONE RICHIESTA PER L’IDENTIFICAZIONE]. DISTINTI SALUTI. [LUOGO, DATA E FIRMA].

COME CONSERVARE LA RICHIESTA

CONSERVA IL MESSAGGIO INVIATO E L’EVENTUALE RISPOSTA. SE OCCORRE DOCUMENTARE LA CONSEGNA, VALUTA PEC O RACCOMANDATA SECONDO IL CASO. IN MANCANZA DI RISCONTRO PUOI INVIARE UN SOLLECITO RICHIAMANDO LA PRECEDENTE COMUNICAZIONE. LA DOMANDA DI COPIA NON SOSTITUISCE UN’EVENTUALE CONTESTAZIONE DELLA DELIBERA E NON VA CONSIDERATA UNA SOSPENSIONE DEI RELATIVI TERMINI.

ERRORI DA EVITARE

NON CONFONDERE IL VERBALE CON IL RENDICONTO O CON LE SINGOLE FATTURE DEL CONDOMINIO. PER I GIUSTIFICATIVI DI SPESA ESISTE UNA DISCIPLINA SPECIFICA: IL DOCUMENTO RICHIESTO E LA POSIZIONE DEL RICHIEDENTE VANNO INDIVIDUATI CORRETTAMENTE. IL FAC SIMILE PROPOSTO RIGUARDA LA RICHIESTA DEL VERBALE E DEVE ESSERE ADATTATO ALLA SITUAZIONE CONCRETA. PER FATTURE E RENDICONTI CONSULTA LA RICHIESTA DI DOCUMENTI CONTABILI CONDOMINIALI.