LA RICHIESTA RIMBORSO SPESE ANTICIPATE CONSENTE DI PRESENTARE UN RIEPILOGO DELLE SOMME PAGATE PER CONTO DI UN’ALTRA PERSONA. PER ESSERE UTILE DEVE COLLEGARE CIASCUN IMPORTO ALL’INCARICO O ALL’ACCORDO CHE GIUSTIFICA LA RICHIESTA. IL SOLO FATTO DI AVERE EFFETTUATO UN PAGAMENTO NON CHIARISCE DA SÉ CHI DEBBA SOSTENERNE IL COSTO.

PREPARARE IL RIEPILOGO

PER OGNI SPESA INDICA DATA, FORNITORE, CAUSALE, IMPORTO E DOCUMENTO DISPONIBILE. RIPORTA IL TOTALE, SOTTRAI GLI ANTICIPI GIÀ RICEVUTI E INDIVIDUA IL SALDO RICHIESTO. AD ESEMPIO, A FRONTE DI SPESE DOCUMENTATE DI 85 EURO E DI UN ANTICIPO RICEVUTO DI 30 EURO, IL SALDO DA CHIEDERE È DI 55 EURO.

QUALI DOCUMENTI ALLEGARE

ALLEGA LE RICEVUTE, GLI SCONTRINI O LE FATTURE PERTINENTI, INSIEME ALLA PROVA DEL PAGAMENTO QUANDO DISPONIBILE. AGGIUNGI IL RIFERIMENTO ALL’AUTORIZZAZIONE RICEVUTA, ANCHE TRAMITE MESSAGGIO. NON INSERIRE DOCUMENTI ESTRANEI ALLA RICHIESTA O DATI DI TERZI NON NECESSARI. SE MANCA UNA RICEVUTA, SEGNALA LA CIRCOSTANZA SENZA PRESENTARE LA SPESA COME DOCUMENTATA.

FAC SIMILE DELLA RICHIESTA

OGGETTO: RICHIESTA RIMBORSO SPESE ANTICIPATE PER [ATTIVITÀ].
GENTILE [DESTINATARIO], IN RELAZIONE ALL’ACCORDO DEL [DATA] PER [DESCRIZIONE DELL’INCARICO], COMUNICO DI AVERE ANTICIPATO LE SEGUENTI SPESE: [DATA, CAUSALE, DOCUMENTO E IMPORTO PER CIASCUNA VOCE]. TOTALE SPESE: EURO [TOTALE]. ANTICIPI GIÀ RICEVUTI: EURO [IMPORTO]. SALDO RICHIESTO: EURO [SALDO]. ALLEGO [ELENCO DEI GIUSTIFICATIVI] E CHIEDO IL RIMBORSO TRAMITE [MODALITÀ CONCORDATA; EVENTUALE IBAN E INTESTATARIO], ENTRO IL [DATA PROPOSTA O CONCORDATA]. RESTO DISPONIBILE PER CHIARIMENTI SULLE SINGOLE VOCI. [LUOGO, DATA, RECAPITO E FIRMA].

COME INVIARE LA LETTERA

UTILIZZA IL CANALE CONCORDATO CON IL DESTINATARIO E CONSERVA COPIA DEGLI ALLEGATI. SE CHIEDI UN BONIFICO, VERIFICA CON ATTENZIONE L’IBAN E SUGGERISCI UNA CAUSALE CHE RICHIAMI IL RIMBORSO E LA DATA DEL RIEPILOGO. ALLA RICEZIONE ANNOTA L’IMPORTO E L’EVENTUALE SALDO ANCORA DA REGOLARE.

RIMBORSO, COMPENSO E RAPPORTI DI LAVORO

TIENI SEPARATE LE SOMME ANTICIPATE DA EVENTUALI COMPENSI PER IL LAVORO SVOLTO. NON QUALIFICARE AUTOMATICAMENTE OGNI RIMBORSO COME FISCALMENTE ESENTE: IL TRATTAMENTO DIPENDE DAL RAPPORTO E DAI DOCUMENTI. PER TRASFERTE DI DIPENDENTI, ATTIVITÀ PROFESSIONALI O SPESE AZIENDALI OCCORRONO VERIFICHE SPECIFICHE; QUESTA LETTERA PRATICA NON SOSTITUISCE LA RELATIVA DOCUMENTAZIONE FISCALE. ALTRI FAC SIMILE SONO DISPONIBILI NELLA RACCOLTA DI MODULISTICA.