LA RICHIESTA DI RETTIFICA DEI DATI ANAGRAFICI IN FATTURA SERVE A SEGNALARE AL FORNITORE UN NOME, UN INDIRIZZO O UN IDENTIFICATIVO INESATTO. PRIMA DI SCRIVERE OCCORRE CAPIRE QUALE DOCUMENTO CONTIENE L’ERRORE: LA COPIA PDF RICEVUTA PER EMAIL, L’ANAGRAFICA CLIENTE OPPURE LA FATTURA ELETTRONICA EFFETTIVAMENTE TRASMESSA.

QUALI DATI CONTROLLARE

CONFRONTA NUMERO E DATA DELLA FATTURA, DENOMINAZIONE DEL CLIENTE, CODICE FISCALE O PARTITA IVA E INDIRIZZO CON I DATI COMUNICATI AL MOMENTO DELL’ACQUISTO. SE HAI ACQUISTATO COME IMPRESA, CONTROLLA ANCHE CHE SIA STATA UTILIZZATA L’ANAGRAFICA CORRETTA. NON INVIARE AUTOMATICAMENTE UN DOCUMENTO D’IDENTITÀ COMPLETO PER CORREGGERE UN SEMPLICE RECAPITO: INDICA SOLTANTO LE INFORMAZIONI NECESSARIE.

FATTURA ELETTRONICA E COPIA DI CORTESIA

UN PDF MODIFICATO NON DIMOSTRA DA SOLO CHE SIA STATO CORRETTO ANCHE IL DOCUMENTO FISCALE ELETTRONICO. CHIEDI AL FORNITORE DI VERIFICARE LO STATO DELLA FATTURA E DI INDICARE LA PROCEDURA APPROPRIATA. NON TUTTI GLI ERRORI COMPORTANO GLI STESSI ADEMPIMENTI: EVITA DI RICHIEDERE SEMPRE E COMUNQUE UNA NOTA DI CREDITO, SENZA AVER DISTINTO IL TIPO DI INESATTEZZA E LO STATO DEL DOCUMENTO.

FAC SIMILE DELLA RICHIESTA

OGGETTO: VERIFICA E RETTIFICA DATI FATTURA N. [NUMERO] DEL [DATA].
SPETT.LE [FORNITORE], IN RIFERIMENTO ALLA FATTURA INDICATA, RELATIVA A [ACQUISTO O ORDINE], SEGNALO IL SEGUENTE DATO INESATTO: [CAMPO E DATO PRESENTE]. IL DATO CORRETTO È [DATO CORRETTO]. CHIEDO DI VERIFICARE IL DOCUMENTO FISCALE EMESSO E DI EFFETTUARE GLI ADEMPIMENTI APPROPRIATI, COMUNICANDOMI L’ESITO E TRASMETTENDOMI LA DOCUMENTAZIONE CORRETTA. QUALORA LA DIFFORMITÀ RIGUARDI SOLTANTO LA COPIA DI CORTESIA, CHIEDO CONFERMA SCRITTA E L’INVIO DELLA COPIA AGGIORNATA. ALLEGO [DOCUMENTAZIONE PERTINENTE]. [NOME, RECAPITO, LUOGO, DATA E FIRMA].

DOPO L’INVIO

CONSERVA LA FATTURA ORIGINARIA, LA RICHIESTA E LA RISPOSTA. CONTROLLA CHE LA CORREZIONE NON ABBIA MODIFICATO IMPORTI O PRESTAZIONI ESTRANEI ALLA SEGNALAZIONE E CHE L’ANAGRAFICA SIA STATA AGGIORNATA ANCHE PER LE FUTURE EMISSIONI. NON MODIFICARE AUTONOMAMENTE IL FILE RICEVUTO PER FARLO APPARIRE COME UN DOCUMENTO EMESSO DAL FORNITORE.

CASI DIVERSI E APPROFONDIMENTI

SE IL PROBLEMA RIGUARDA QUANTITÀ, IMPONIBILE O IVA, DESCRIVILO SEPARATAMENTE: QUESTA LETTERA È DEDICATA AI DATI ANAGRAFICI. PER UNA BOLLETTA CONSULTA LA RICHIESTA DI CORREZIONE DELL’INTESTAZIONE. LA GUIDA DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE ILLUSTRA LA PREDISPOSIZIONE DEI DATI DEL CLIENTE NELLA FATTURA ELETTRONICA.

FOTO ILLUSTRATIVA: KELLY SIKKEMA / UNSPLASH.