Una garanzia fideiussoria può richiedere una liberatoria formale quando è cessata l’obbligazione garantita. Di seguito trovi le indicazioni pratiche per predisporre una comunicazione chiara e un fac simile da adattare al caso concreto.

Quando utilizzare la richiesta

La richiesta di svincolo della fideiussione va indirizzata al beneficiario della garanzia e, quando previsto, al garante. Occorre distinguere una fideiussione bancaria o assicurativa da un deposito cauzionale: la restituzione del deposito non libera da sola una garanzia distinta. Verifica oggetto, durata, rinnovi e condizioni di liberazione nel contratto.

Quali informazioni inserire

È importante indicare beneficiario, garante, riferimento della fideiussione e motivo della richiesta. Aggiungere sempre i dati del mittente, un recapito, la data e un oggetto sintetico. Evitare affermazioni non verificabili e richieste generiche che rendono difficile una risposta puntuale.

Documenti da allegare

Quando pertinenti, allegare copia della garanzia e documenti sull’adempimento dell’obbligazione. Conservare una copia della comunicazione e la prova di consegna; per le richieste più importanti valutare un mezzo tracciabile, come PEC o raccomandata.

Fac simile della comunicazione

Oggetto: richiesta svincolo fideiussione a garanzia

Spett.le [beneficiario], il/la sottoscritto/a [nome, cognome o ragione sociale], con riferimento alla fideiussione n. [numero], rilasciata da [garante] il [data] per [obbligazione garantita], di importo [importo], segnala [adempimento o altro motivo documentato della richiesta]. Chiede la verifica delle condizioni per lo svincolo e, ove sussistenti, il rilascio della liberatoria scritta e la sua trasmissione al garante. Si allegano [garanzia, prova dei pagamenti, verbale o attestazione pertinente]. Si richiede riscontro a [recapito] e indicazione degli eventuali documenti mancanti. Luogo, data e firma.

Attenzioni prima dell’invio

Occorre ricordare che la cessazione del rapporto principale non comporta sempre uno svincolo automatico alle stesse condizioni. La richiesta non revoca unilateralmente la garanzia e non autorizza a interrompere premi o commissioni prima della verifica contrattuale. Per il quadro civilistico consulta il Codice civile su Normattiva. Il modello è un esempio generale e non sostituisce la verifica delle regole applicabili alla specifica situazione. Rileggere i dati e adattare la formulazione al destinatario prima di procedere.

FOTO ILLUSTRATIVA: Scott Graham / UNSPLASH.