Quando termina una locazione, la restituzione del deposito cauzionale è unadelle questioni più frequenti tra proprietario e inquilino. La somma versata all’inizio del rapporto garantisce gli obblighi del conduttore: non coincide automaticamente con l’ultima mensilità e non dovrebbe essere trattenuta senza una ragione verificabile.

Quando chiedere il deposito

Dopo la riconsegna dell’immobile e delle chiavi, verifica i canoni pagati, le spese ancora da definire e lo stato dei locali. Se il proprietario sostiene di avere crediti per danni o importi insoluti, chiedi una descrizione puntuale e documenti a supporto. Non ogni normale segno di utilizzo equivale a un danno risarcibile.

Quali documenti conservare

Prepara contratto, prova del versamento della cauzione, ricevute, fotografie e verbale di riconsegna delle chiavi. L’eventuale inventario iniziale aiuta a confrontare le condizioni dell’immobile. Comunica l’IBAN solo attraverso un canale affidabile.

Fac simile lettera di restituzione cauzione

Oggetto: richiesta di restituzione deposito cauzionale relativo all’immobile [indirizzo]. Spett.le [locatore], il/la sottoscritto/a [nome], già conduttore dell’immobile [indirizzo], comunica che la locazione è terminata in data [data] e che l’immobile è stato riconsegnato in data [data]. Chiede la restituzione del deposito cauzionale versato, pari a euro [importo], oltre agli eventuali accessori dovuti, mediante bonifico sull’IBAN [IBAN]. Qualora si ritengano sussistenti trattenute, chiede il relativo dettaglio e la documentazione giustificativa. Distinti saluti, data e firma.

Come inviare la richiesta

Utilizza un mezzo che permetta di dimostrare invio e ricezione, come PEC quando utilizzabile o raccomandata. Se il rapporto è conflittuale, evita di affidarti soltanto a messaggi informali. Tempi e importi effettivamente dovuti dipendono dal contratto e dalle obbligazioni ancora da accertare.

Se il proprietario non risponde

Può essere opportuno inviare un sollecito scritto e valutare una consulenza legale. Non compensare unilateralmente canoni dovuti con il deposito senza aver verificato accordi e disciplina applicabile. Conserva una cronologia completa delle comunicazioni.

Modello e approfondimenti

Il fac simile può essere copiato in un documento e adattato alla situazione concreta. Verifica le istruzioni del destinatario prima dell’invio. Altri modelli sono nella sezione modulistica.