Per recuperare un rogito o un altro atto notarile bisogna individuare il notaio che lo ha ricevuto e verificare dove l’atto è conservato.

Quando serve e a chi rivolgersi

Se il notaio esercita ancora, è possibile contattarne lo studio; negli altri casi gli atti possono essere conservati dall’Archivio notarile competente.

Come preparare la richiesta

È utile comunicare nomi delle parti, data approssimativa, natura dell’atto e, se conosciuti, repertorio e raccolta.

Fac simile di richiesta

Oggetto: richiesta copia atto notarile

Spett.le Ufficio / Gentile Responsabile, il/la sottoscritto/a [nome e cognome], in riferimento a [immobile, contratto o pratica], chiede [descrivere precisamente il documento, la rettifica o l’intervento richiesto]. Si allega la documentazione pertinente e si chiede un riscontro all’indirizzo [recapito]. Data, luogo e firma.

Documenti e verifiche utili

Costi, modalità di rilascio e tempi dipendono dal soggetto depositario e dal tipo di copia richiesta.

Prima dell’invio, verificare sul sito dell’ente o del destinatario la presenza di modelli obbligatori, eventuali costi e canali di trasmissione. Conservare una copia della richiesta e della prova di consegna.