Quando si consegnano documenti originali a un professionista o a un’organizzazione, è utile conservare una ricevuta e concordare la restituzione.

Quando serve e a chi rivolgersi

La richiesta scritta dovrebbe elencare i documenti, la data di consegna e le modalità proposte per il ritiro o la spedizione.

Come preparare la richiesta

Indicare un termine ragionevole per il riscontro e chiedere conferma di eventuali documenti che non risultano più disponibili.

Fac simile di richiesta

Oggetto: richiesta restituzione documenti originali

Spett.le Ufficio / Gentile Responsabile, il/la sottoscritto/a [nome e cognome], in riferimento a [immobile, contratto o pratica], chiede [descrivere precisamente il documento, la rettifica o l’intervento richiesto]. Si allega la documentazione pertinente e si chiede un riscontro all’indirizzo [recapito]. Data, luogo e firma.

Documenti e verifiche utili

I diritti di restituzione e gli eventuali obblighi di conservazione possono variare in base al rapporto e alla natura dei documenti.

Prima dell’invio, verificare sul sito dell’ente o del destinatario la presenza di modelli obbligatori, eventuali costi e canali di trasmissione. Conservare una copia della richiesta e della prova di consegna.