Alla fine di un contratto di affitto, il verbale di riconsegna chiavi aiuta proprietario e inquilino a documentare quando l’immobile è stato restituito e in quali condizioni. Non sostituisce gli eventuali adempimenti fiscali di cessazione del contratto, ma riduce le incomprensioni su locali, accessi e dotazioni.

A cosa serve il verbale

La consegna materiale delle chiavi e la liberazione dell’appartamento sono fatti importanti. Nel documento indica data, indirizzo, numero di chiavi restituite, persone presenti e condizioni rilevate. Una descrizione precisa è più utile di una formula generica come «tutto a posto».

Fotografa eventuali danni, confronta lo stato dei luoghi con il verbale di ingresso e segnala i punti sui quali non c’è accordo. Il deposito cauzionale va trattato separatamente, dopo la verifica delle obbligazioni residue.

Cosa controllare prima della firma

Verifica che l’immobile sia libero da persone e beni; controlla le chiavi di garage e cantina, le letture dei contatori e le condizioni degli arredi. Annota i difetti senza attribuire automaticamente responsabilità all’inquilino. Conserva fotografie datate e copia del documento firmato.

Fac simile verbale di riconsegna chiavi

In data [data], presso l’immobile sito in [indirizzo], il locatore [nome] e il conduttore [nome], in riferimento al contratto di locazione [estremi], constatano la riconsegna dell’immobile. Il conduttore restituisce n. [numero] chiavi di ingresso e n. [numero] chiavi accessorie. Letture dei contatori: luce [dato], gas [dato], acqua [dato]. Stato dei locali e degli arredi: [descrizione]. Eventuali osservazioni e riserve: [testo]. Le parti dichiarano di aver ricevuto copia del presente verbale. Luogo, data e firme.

Errori da evitare

Non firmare una dichiarazione di assenza di danni se non hai potuto effettuare un sopralluogo. Evita rinunce generali a crediti ancora da verificare. Per gli aspetti economici consulta la guida sulla restituzione del deposito cauzionale.

Informazioni utili

Per gli estremi del contratto è disponibile il servizio di ricerca del codice identificativo dell’Agenzia delle Entrate. Il testo è un fac simile orientativo da adattare al caso concreto.

Modello e approfondimenti

Il fac simile può essere copiato in un documento e adattato alla situazione concreta. Verifica le istruzioni del destinatario prima dell’invio. Altri modelli sono nella sezione modulistica.