RICHIESTA COPIA CONTRATTO DI LAVORO AL DATORE: FAC-SIMILE
Modulistica e reclami 3 Novembre 2026La richiesta di copia del contratto di lavoro è utile quando hai smarrito la lettera di assunzione, non riesci più ad accedere al portale aziendale o devi verificare una condizione del rapporto. Il primo destinatario è il datore di lavoro, normalmente attraverso l’ufficio del personale. Una richiesta precisa permette di distinguere il contratto originario dalle successive modifiche.
QUALI DOCUMENTI CHIEDERE
Specifica se ti serve il contratto individuale firmato, la lettera di assunzione oppure un accordo successivo: proroga, trasformazione, variazione dell’orario o del livello. Il contratto collettivo applicato è un documento diverso dall’accordo individuale. Anche una comunicazione UNILAV può contenere dati utili senza riprodurre tutte le clausole sottoscritte. Se cerchi una pattuizione particolare, descrivila invece di chiedere genericamente tutti i documenti.
COME SCRIVERE ALL’UFFICIO DEL PERSONALE
Indica nome, codice fiscale o matricola aziendale, data indicativa di assunzione e sede di lavoro. Per un rapporto cessato aggiungi l’ultimo periodo di servizio. Usa un recapito personale se la casella aziendale è stata disabilitata e chiedi una modalità sicura per ricevere il documento. Il consulente che elabora le paghe può essere coinvolto dall’azienda, ma non presumere che sia autorizzato a consegnare direttamente tutti gli atti.
IL QUADRO SUGLI OBBLIGHI INFORMATIVI
Il decreto legislativo 152/1997 disciplina le informazioni sul rapporto di lavoro e le modalità con cui sono fornite. La consegna dei documenti all’instaurazione del rapporto e la richiesta successiva di una copia smarrita sono situazioni diverse. Per questo non è corretto attribuire automaticamente al duplicato un termine universale di sette o trenta giorni. Nel sollecito indica una data ragionevole e la necessità concreta del documento senza presentarla come scadenza di legge.
FAC-SIMILE DA ADATTARE ALLA RICHIESTA
Modello redazionale da copiare e completare nei campi tra parentesi. Elimina le alternative non pertinenti e usa il canale ufficiale previsto dal destinatario.
Oggetto: Richiesta copia documentazione del rapporto di lavoro
Spett.le [azienda], il/la sottoscritto/a [nome e cognome], matricola [se disponibile], assunto/a il [data] presso [sede], chiede copia del contratto individuale o della lettera di assunzione relativa al proprio rapporto. Chiede inoltre copia di [indicare esclusivamente gli accordi necessari, con periodo o oggetto]. La richiesta è motivata da [smarrimento / mancato accesso al portale / verifica delle condizioni]. Si richiede l’invio a [recapito] attraverso un canale idoneo alla riservatezza dei documenti. Se occorrono ulteriori dati per reperire la pratica, si chiede di comunicarli. [Luogo, data e firma se richiesta].
CONTROLLI DOPO L’INVIO
Quando ricevi la copia, verifica nominativo, data, firme e presenza degli allegati richiamati. Se manca una modifica successiva, chiedi quell’atto con riferimento alla risposta già ricevuta. La copia non va confusa con una nuova proposta contrattuale: prima di firmare documenti trasmessi in sostituzione, controlla che non modifichino le condizioni. In caso di mancata consegna iniziale o controversie sul rapporto, valuta assistenza sindacale o professionale e i canali dell’Ispettorato.
GUIDE E MODELLI CORRELATI
- Richiesta di copia delle buste paga
- Correzione della Certificazione Unica
- Raccolta della modulistica scaricabile
FONTI UFFICIALI
Aggiornato al 3 novembre 2026.
